Definiciones

Protocolo

Es la acción que determina las pautas a seguir en un Acto oficial, establecidas por costumbre o decreto. (También se puede definir como el conjunto de usos, costumbres y técnicas que nos permiten una mayor eficacia en el trato con los demás cuando desarrollamos nuestras actividades profesionales, sociales o personales).

Ceremonial

Es un conjunto de formalidades, que están determinadas por el Protocolo, para aplicar en el desarrollo de un Acto, de acuerdo con lo establecido por las normas, costumbres y leyes.

Precedencia

Es la posición o lugar que por su categoría, cargo o rango, le pertenece o está reservado a una autoridad que concurre a un Acto.

Presidencia de los actos

Una vez establecidos los miembros que integran la Mesa Presidencial, en número impar, su colocación seguirá el orden descrito en la figura.

• El Presidente de la Mesa (1) será el encargado de moderar el Acto, dando la palabra a los distintos intervinientes.
• El orden de las intervenciones será el inverso al que establece la precedencia (del 5º al 1º en el ejemplo).

Puede establecerse una Presidencia compartida, en cuyo caso será par el número de integrantes de la Mesa.

Actos solemnes

La Universidad de Cádiz celebra todos los años dos actos:

• Apertura del Curso Académico (finales de septiembre o primero de octubre).
• Investidura de nuevos Doctores (28 enero, festividad de Santo Tomás de Aquino).

Existen dos actos solemnes muy importantes, no puntuales, que se celebran en la Universidad de Cádiz:

• Investidura Solemne del Rector.
• Investidura de Doctor “Honoris Causa”.

Otros actos (carácter interno)

• Graduaciones.
• Conferencias.
• Mesas redondas.
• Inauguraciones y clausuras.
• Colocación primera piedra.
• Presentación de libro.
• Firma de convenios.
• Jornadas.
• Seminarios.
• Congresos.